重複チェックについて

１．はじめに

今回は、ユニークな値を格納するフィールドについて考えてみます。

例えば、商品マスターの商品コード、ある会社の社員の社員番号、・・・。
これらの登録画面で、入力値をどのようにチェックしたらいいのだろうか？

FileMakerでの方法について考えてみました。

２．フィールドの設定による方法

たとえば、下のような3つのフィールドを持つデータ。
フィールド_1　がユニークな値のフィールドたとしたらどのようにチェックしたらいいだろう。

図１．ユニークフィールドを持つ画面

FileMakerでは、フィールドの設定によってある程度は解決できます。
データーベースの設定で、フィールド_1のオプションの設定を以下のように「ユニークな値」にチェックを入れます。

図２．オプション設定画面

こうすると、同一レコードを入力し他のフィールドに移ろうとすると、以下のメッセージがでます。

図３．同一レコードエラーメッセージボックス

ここで、「フィールドを復帰」を選択すると今回の入力前のデータに戻り、再度入力になります。「はい」では、入力したデータは、重複したままで、カーソルも移動。「いいえ」では、入力したデータは穣復したまま、フィールドはフィールド_1のままという結果になります。
「きちっとアラーム出しましたよ。どうするかは自分で決めてね」という対応です。

このメッセージが出た時、どう対応するかわかっている人だけが使うのであれば、このメッセージで十分ですが、そうでなく、帳票を見て入力するだけのオペレータとか、複数の人が操作する画面であったりした場合は、不十分です。
①入力ミス
②コードの採番ミス
のいずれなのか、

①ならばその場で入れ直し、
②ならば同一コードの採番・入力のリカバリーを行うか、このレコードの採番について見直す必要があります。

ですから、ここで「はい」が押されては困ります。

このような事情から別の方法を探ってみました。

３．自己連結リレーションシップによる方法

『「テーブル_1」の「フィールド_1」の値と同じ、「テーブル_1’」の「フィールド_1」を持つ別レコードの有無のチェック』ができれば、それで判断できると考えてみました。

これを実現するためのキーが2つあります。
・自己リレーションシップ
・識別用フィールド

です。

まず、テーブルにＩＤというユニークな値を持つフィールドを作ります。